Mejorar tus iniciativas para cualquier estrategia en 11 pasos.

Ya sea probando nuevas estrategias de ventas, intentando una nueva receta de cocina o hasta pensando frases para romper el hielo, todos nos hemos encontrado en el siguiente dilema: “¿Pruebo la opción A… o la B… no mejor la C… o la B…?”.

Algo así sucedió al definir nuevas formas de aumentar nuestra base de usuarios. Varias veces tuvimos reuniones en las que se generaban buenas ideas, pero tan pronto se acababa el brainstorming, las iniciativas quedaban huérfanas y olvidadas.

Luego de un par de intentos fallidos, se hizo evidente que necesitábamos un sistema; algo que se pudiera implementar en 10 minutos y cumpliera con lo necesario para validar nuestras ideas.

En esencia debería lograr lo siguiente:

  • Documentar – iniciativas a validar
  • Definir – cuál hacer, cuándo y por quién
  • Comprobar – si funcionó o fracasó
  • Agilizar – encontrar una solución rápidamente

Estos cuatro pilares pueden disolver cualquier incertidumbre que se tenga entre posibles acciones. Nuestro objetivo era experimentar y validar semanalmente estrategias de growth hacking.

He aquí lo que funcionó para Befective y cómo replicarlo:

  1. Utilizar un tablero Kanban.
  2. Crear 4 columnas con los siguientes objetivos:
    • Planeación
    • Acciones Semanales
    • Funcionó
    • No Funcionó
  3. Agregar ideas enfocadas a generar valor en “Planeación”.

    Recomiendo especificar claramente el valor que pretenden lograr y cómo será evaluado para saber si funcionó o no.
    Por ejemplo, si planean adquirir leads con Facebook, es mejor nombrar la tarjeta “Conseguir 100 leads con FB ads” en lugar de “Estrategia Facebook”.
    El sistema OKR explica muy bien cómo hacerlo.

  4. Priorizar las tarjetas en “Planeación”.

    Es importante dar prioridad a las iniciativas que puedan generar mayor valor a cambio del menor esfuerzo.

  5. Determinar qué hacer y quién lo hará.

    Cada persona del equipo deberá apoderarse de una tarjeta y comprometerse con su ejecución, es recomendable así ya que funciona mejor el empoderamiento que la aceptación involuntaria de tareas.

  6. Detallar lo necesario para cada iniciativa.
    Es importante tener un histórico sobre lo que se ha intentado para generar nuevas estrategias y Trello permite hacerlo para cada tarjeta:

    • Responsables
    • Fechas de entrega
    • Checklists
    • Chats
    • Archivos adjuntos
    • Etiquetas
  7. Mover tarjetas a la columna de “Acciones Semanales”.

    El equipo deberá enfocarse en completar las tarjetas de esta columna, no es eficiente tratar de resolver algo que aún está en la columna de “Planeación”.

  8. Comunicarse durante la semana.

    Tener juntas informales a lo largo de la semana puede ayudar para compartir información, validar ideas, afinar procesos, pedir ayuda, etc.

  9. Validar lo que funcionó.

    Al final de la semana ayuda tener una reunión para revisar los resultados de cada iniciativa y entender el motivo de su éxito o fracaso. Cada tarjeta deberá ser movida a su respectiva columna después de ejecutarla “Funcionó” o “No Funcionó”.

  10. Planear iniciativas futuras.

    Con la información de las experimentaciones de la semana, se pueden generar nuevas ideas o dar un enfoque diferente a las existentes.

  11. Iterar hasta lograrlo.

    A partir de ahora todo es intentar una y otra vez desde el paso 3.

El resultado

El tablero que se generó en primera instancia quedó así:

 

Listo

Ahora puedes replicar nuestro método para validar formas de resolver un problema.

Si además te interesa saber en qué actividades tú y tu equipo invierten su tiempo, contáctanos y te ayudamos a mejorar tu efectividad.

Categorías: Befective TimeEstrategia

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